Het is gebeurd! De Executive Management Board van de klant heeft besloten dat het SAP HR project “live gaat”. Dat betekent dus dat de testfases (System Integration Test en User Acceptance Test) zodanig zijn afgerond dat zowel Accenture als de klant voldoende vertrouwen heeft om de systemen (en processen!) daadwerkelijk te gaan gebruiken.

In ons geval betekent dat dat de go-live op 3 januari plaats vindt: dat is de dag waarop voor de business de nieuwe SAP systemen in gebruik genomen zullen worden. Technisch zijn we echter vandaag al begonnen. Die periode noemen we de “cut-over”. Alle configuratie wordt doorgezet naar de productie-systemen, er vinden technische aanpassingen plaats in het SAP systeem dat al in gebruik is, er vinden backups plaats van oude systemen, upgrades van nieuwe componenten, overal bij de klant worden trainingen gegeven… Een drukte van belang dus!

Je moet je voorstellen dat er tijdens zo’n cut-over talloze partijen en mensen zich houden aan een minutieus samengesteld script: je kunt namelijk niet op ieder willekeurig moment een systeem aansluiten of afsluiten, omdat er talloze systemen met elkaar zijn verbonden! Deze week staat dus helemaal in het teken van het doorwerken van het cut-over plan: een Excel met 164 activiteiten die achter elkaar uitgevoerd moeten worden. En 164 valt nog ontzettend mee, er zijn projecten met een veel complexere go-live!

Ik houd jullie op de hoogte van hoe het verder verloopt.

Fijne werkdag,
Pascal